قبل البدء في دراسة جدوى مشروع مكتبة و معرفة أسعار الأدوات المكتبية بالجملة، دعونا نرى فيما إذا كان هذا المشروع مربحًا أم لا.

مشروع مكتبة هو أحد أهمّ المشاريع الاستثماريّة الصّغيرة، وأسهلها من ناحية التنفيذ والعمل. وهو بالتّأكيد مشروع مربح إلى حد كبير، فعلى الرغم من بساطته، وصغر حجمه، وقلّة تكاليفه، إلّا أنّ عوائده قد تكون كافية للصرف على عائلة صغيرة بالكامل بدون الحاجة إلى مرجع دخل إضافيّ. فإذا كنت من الراغبين بالبدء باستثمار أموالك في مثل هذا النّوع من المشاريع الصغيرة، فمن المهم أن تتابع قراءة هذا المقال الذي سنستعرض فيه دراسة جدوى مشروع مكتبة، ومتطلبات المشروع، وتكلفة تأسيسه وإدارته.

معلومات عامة عن مشروع مكتبة

تعتبر الأدوات المكتبيّة، والمدرسيّة، وطباعة المستندات من الأمور التي لا غنى عنها أبدًا في حياة الفرد، وبالأخص خلال فترة الدّراسة. علاوة على ذلك، يتضمّن مشروع المكتبة المدرسيّة العديد من العوامل المساعدة التي تمكن صاحب المشروع من كسب عوائد كبيرة، فهو مشروع مربح وأثبت نجاحه على مر السنين. كما أنّه لا يتطلّب رأس مال ضخم للبدء في إنشائه، وبإمكانك تنفيذه بأقل رأس مال موجود لديك.

بالإضافة إلى ذلك، يظن البعض أنّ هذا المشروع موسميّ، ولا يدركون أنّه مشروع يعمل طول السنة. ففي فصل الصيف يكون هناك العديد من الأنشطة الفنيّة، والمسابقات الثقافيّة، والفعاليّات التي تستلزم الكثير من المتطلّبات المكتبيّة التي تؤمّنها المكتبة. ومن الجدير بالذكر، وجود آلة تصوير بشكل دائم، وفي كافّة الأوقات لتصوير الأوراق، والكتب، والمستندات المطلوبة من كلّ الأساتذة، والطّلاب وربما أولياء أمورهم.

مشروع مكتبة

مشروع مكتبة

دراسة جدوى مشروع مكتبة

في البداية سنوّضح لكم متطلبات دراسة جدوى مشروع مكتبة بشكل مفصّل، نذكر أهمّها:

  • الموقع والمساحة.
  • تجهيزات المكتبة.
  • العمالة اللّازمة.
  • شراء الأدوات المكتبيّة.

الموقع والمساحة لمشروع مكتبة

عند دراسة جدوى أيّ مشروع فإنّه من الضروريّ الأخذ بعين الاعتبار المكان الذي يتواجد به عدد كبير من الزبائن المستهدفين. وبالحديث عن مشروع مكتبة هناك العديد من المواقع التي من الممكن أن يتوافد إليها الكثير من العملاء. على سبيل المثال: المدارس، الجامعات، الهيئات والمقرّات الحكوميّة، المراكز التعليميّة. لذلك فإنّ الموقع الملائم سيكون بداخل أو بجوار واحدة من تلك المراكز. ومن الجدير بالذكر، أنّ بعض الأماكن يوجد بها عملاء أكثر من الأخرى. فإذا اخترت المحل مقابل الجامعة مثلًا، ستحظى بزبائن أكثر من المحل الموجود مقابل المدرسة، وذلك لأنّ عدد طلّاب الجامعة يفوق عدد طلّاب المدرسة.

وبالنسبة للمساحة المطلوبة لمشروع مكتبة فبإمكانك الاكتفاء بمحل صغير جدًّا لا تتجاوز مساحته مترين طول × مترين عرض، أي مساحة كليّة حوالي ٤ أمتار مربّعة. وهذه المساحة تماثل مساحة كشك تقريبًا، لذلك إذا كان بمقدورك الحصول على كشك، فسيكون كافيًا لمثل هذا المشروع. وإذا لم يكن، فتستطيع اقتناء محل صغير بالمساحة المذكورة بشرط تواجده بالقرب، أو أمام إحدى المراكز السابق ذكرها ليكون ظاهرًا بشكل جيّد، وبالتّالي يكون الخيار الأوّل أمام العملاء والأشخاص الرّاغبين في تصوير المستندات.

أهم تجهيزات مشروع المكتبة

هناك العديد من التحضيرات، والتجهيزات المترتّبة على عاتق صاحب مشروع مكتبة، سنذكر أهمّها:

  • توفير مصدر كهرباء دائم في المكان، ولافتة كبيرة مضيئة أمام المحل.
  • تحضير رفوف من الخشب، وبعض الواجهات الزجاجيّة لعرض البضاعة عليها.
  • إعداد مكتب لمدير المكتبة، وكرسي أو اثنان للبائع، ووضعهم في مكان ملائم. بالإضافة إلى ذلك، وضع آلة التصوير في موقع مناسب ومخصّص لها، حتّى لا تعوق العملاء الدّاخلة إلى المكتبة.
  • ابتكار ديكور ملفت، ومناسب لمشروع مكتبة. على سبيل المثال: تصميم قلم رصاص خشبيّ ضخم، أو صنع قلم ملوّن كبير مع رسم اسم المكتبة عليه.
  • تعليق الأشكال الهندسيّة على الرفوف. مع الاهتمام بوضع تلك الأدوات بألوان ملفتة لجذب انتباه الزبائن.
  • اختيار مكان ملائم لوضع أدوات الرسم، والأقلام، والأشياء البسيطة. على سبيل المثال: رفوف خشبيّة، أو زجاجيّة.
  • تعليق لوحة كبيرة تتضمّن اسم المكتبة، ورقم الهاتف، مع وضع المعلومات الضروريّة للتواصل مع المكتبة.

    تجهيزات المكتبة من متطلبات دراسة جدوى مشروع مكتبة

    تجهيزات المكتبة من متطلبات دراسة جدوى مشروع مكتبة

العمالة اللازمة لمشروع مكتبة

لابد أنّ كل مشروع يحتاج إلى جهد من العمّال في البداية حتّى يبدأ في النّجاح ويستمر في تقديم الرّبح. ومشروع مكتبة لتصوير المستندات، وبيع الأدوات المدرسيّة يحتاج إلى موظّفين لإنجاز الأعمال المطلوبة الخاصّة بالمشروع. ومن الجدير بالذكر، أنّه بإمكانك تحديد عدد العمّال بناءً على المساحة المتوّفرة لديك. وبالتّأكيد يجب أن يتّسم الموظف الذي تعيّنه بمواصفات عديدة أهمّها:

  • لديه وجه باسم، ويمتلك الصبر في التّعامل مع العملاء.
  • أن يكون أمينًا على الأملاك والمال، ويحب العمل في المكتبة ويجيده.
  • يمتلك الخبرة الكافية في مهارات البيع والشراء.
  • لديه القدرة على العمل على آلة تصوير المستندات.

أهم الأدوات اللازمة لمشروع مكتبة

وصلنا لأهمّ نقطة في دراسة جدوى مشروع مكتبة والتي يستفسر عنها الجميع ألا وهي من أين يمكن شراء المتطلّبات المكتبيّة بالجملة أو بسعر أرخص؟

كل ما عليك فعله هو البحث على الإنترنت عن أقرب محلّات بيع الجملة، أو المعامل المصنّعة، وهي منتشرة وكثيرة جدًّا. ومن الجدير بالذكر، أنّ معظم أسماء هذه المعامل والشّركات تكون مدوّنة على الدّفاتر، والأقلام. حيث بإمكانك البحث عن الشركة، والوصول إليها من خلال الكلمة المكتوبة عليهم.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتوفّر بالمكتبة كلّ أصناف الكتب الخارجيّة، والمساطر، والأدوات الهندسيّة، والأقلام، والهدايا، والألعاب، واللّوحات وغيرها من البضائع، وذلك حسب رأس المال الموجود لديك.

أسعار الأدوات المكتبية بالجملة

بعد دراسة جدوى مشروع مكتبة، إليك قائمة بأسعار الأدوات المكتبية بالجملة، وهي كالآتي:

  • طرد أقلام الرصاص الهنديّ بالجملة، يتراوح سعره ما بين 7 إلى 13 جنيه. ومن الجدير بالذكر، أنّ سعر قلم الرصاص الواحد للزبون يتراوح ما بين 3 إلى 5.5 جنيه.
  • دستة الكرّاسات التي تحتوي 28 ورقة بالجملة، يتراوح سعرها ما بين 9 إلى 40 جنيه.
  • طرد الأقلام الجافّة بالجملة، يتراوح سعره ما بين 5.5 إلى 15 جنيه. وبالتّأكيد يختلف هذا السعر على حسب الصّنف. حيث يتوّفر أنواع عديدة من الأقلام الجافّة في الأسواق. على سبيل المثال: الأقلام الصينيّة، والتركيّة، والإندونيسيّة، والمصريّة.
  • دستة الدّفاتر التي تتضمّن 60 ورقة بالجملة، يتراوح سعرها ما بين 20 إلى 40 جنيه.
  • الدفاتر التي تتضمّن 80 و 100 ورقة، يتراوح سعر الدستة الواحدة منها بالجملة ما بين 40 إلى 80 جنيه. ومن الجدير بالذكر، اختلاف سعر الدستة على حسب الخامة.

شروط فتح مشروع مكتبة

سنعرض لكم فيما يلي شروط فتح مشروع مكتبة، وهي:

  • الحصول على ترخيص مشروع مكتبة من قبل الجهات المعنيّة في الدّولة للبدء في المشروع.
  • دفع الضرائب المترتبة على المشروع. على سبيل المثال: دفع الرسوم، واستلام الأوراق الخاصّة بالدّفع.
  • إعطاء كشف حساب للعميل لضمان حقه.
  • البحث عن موقع ملائم يتضمّن مكان لتخزين الأدوات المكتبيّة.
  • وجود بعض المعدّات التي تسهل عمليّة البيع وإدارة المكتبة. على سبيل المثال: توفير عربة ضمن المخزن لتحريك السلع في حال كان المشروع كبير.

كيفية تسويق مشروع مكتبة

لأنّنا نعلم أنّ العنصر الأهمّ الذي يحقق الرّبح الكبير لأيّ مشروع هو عنصر التّسويق. إليك أهمّ الوسائل التي يمكنك من خلالها التّسويق لمشروع المكتبة الخاصّة بك:

  • تقديم الخدمات والبضائع الأخرى. على سبيل المثال: الحقائب المدرسيّة في موسم بداية المدارس، والقصص، وبعض الألعاب التي تتضمّن أنشطة دراسيّة، بالإضافة إلى الملابس المدرسيّة.
  • التعاقد مع المدرسين، ووضع أسعار خاصّة لهم في حال طلبوا كميّات كبيرة للطلاب الذين يدرسون عندهم.
  • تصوير كروت دعاية وتوزيعها على المدرسين، والطّلاب، وجميع الزبائن المستهدفين المتواجدين في جوار المكتبة.
  • التّسويق للمشروع عن طريق وسائل التّواصل الاجتماعيّ.
  • الأمانة في البيع، وجودة المنتجات. نتيجة لذلك، توافد عدد كبير من الزبائن إلى المكتبة.
  • البيع بأسعار أقل من الأسعار التي تقدّمها المكتبات المجاورة . فكلما كانت أسعارك أنسب، كلما زاد إقبال العملاء، وزادت نسبة بيعك للمنتجات.

في الختام يمكن القول إنّ العديد من الأشخاص أصبحوا يلجؤون إلى إنشاء المشاريع الصغيرة لزيادة الدّخل الخاصّ بهم في ظل ارتفاع مستوى المعيشة. وفي الوقت نفسه، يبحثون عن أكثر المشاريع المربحة في وقت قصير، ويعتبر مشروع مكتبة من أهمّ تلك المشاريع وأكثرها تداولًا وبساطة.