إنّ شروط استخراج سجل تجاري للموظفين. تعدّ من أهم الأولويات التي على الموظف معرفتها سواءٌ كان من موّظفي القطاع العام، أو الخاص. وكذلك إذا كان من الراغبين بمزاولة النشاط التجاري، وذلك لكي يتمكّن من التسجيل فيه واستخراجه. ثم أن هذه الشروط والضوابط وطريقة التسجيل فيه، تختلف من موّظف لآخر. بالإضافة إلى ذلك عملت الدول جاهدةً لإتاحة هذه الخدمة لمواطنيها، وذلك لما له من دورًا كبيرًا في تحسين الدخل الخاص بهم، وكذلك العمل على انتعاش اقتصاد البلاد. وفي هذا المقال سنتحدث عزيزي القارئ عن معنى السجل التجاري، ونخصص فيه السجل التجاري الخاص بالموظفين. وكذلك سنتناول شروط فتح سجل تجاري للموظفين وكيفية التسجيل فيه.

ما هو السجل التجاري

ما هو السجل التجاري

ما هو السجل التجاري

إن شروط استخراج سجل تجاري للموظفين يُحتّم علينا بدايةً معرفة ماهية السجل التجاري. فالسجل التجاري هو عبارة عن بيان يتضمن معلوماتٍ شاملةٍ عن كل أصحاب المحلّات التجارية والتجار، وكذلك عن الأنشطة التجارية التي يمارسونها، وأي تغيير يحدث على نشاطهم. ثم أنه يعتبر دفترُ بياناتٍ عن أصحاب الشركات والمصانع بمختلف أشكالهم وصفاتهم ونشاطهم. حيث يقسم السجل التجاري إلى نوعين:

  • سجل عام يُسجّل فيه التجار والشركات.
  • وسجل خاص يسجل فيه المؤسسات التجارية والعقود.

وتعود أهمية وجود هذا السجل لتأمين جميع المعلومات عن الباعة والتجار في البلاد، وكذلك لتحديد أنواع تجارتهم وأنشطتهم وحجمها. وبالتالي هذا يساعد الدولة على تحديد احتياجاتها المطلوبة من المنتجات، وذلك لتحديد حجم التجارة في الأسواق. وكذلك تحديد آليات تطوير وزيادة الإنتاج في المجالات الصناعية والزراعية والتجارية.

المستندات اللازمة لشروط استخراج سجل تجاري للموظفين

المستندات اللازمة لشروط استخراج سجل تجاري للموظفين

المستندات اللازمة لشروط استخراج سجل تجاري للموظفين

قبل معرفة شروط استخراج سجل تجاري للموّظفين، يجب معرفة كيفية استخراجه والشروط اللازمة لاستخراجه وهي:

  • طلب إنشاء سجل تجاري من مكتب السجل التابع له الشخص.
  • صورة عن البطاقة الضريبية، أو أي مستند يدّل على فتح ملف ضريبي.
  • صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة وشركائه إذا كان معه شركاء.
  • عقد إيجار موّثق من العقارية، وكذلك مثبتٌ بتاريخ في حال كانت المنشأة مؤجرة. أما إذا كانت المنشأة ملك فيجب تقديم سند ملكية بالمنشأة.
  • صحيفة جنائية للتاجر، أو صاحب المشروع حديثة الإصدار.
  • صورة عن التوكيل الرّسمي وصورة عن عقد الشراكة.

شروط استخراج سجل تجاري للموظفين في السعودية

إن شروط استخراج سجل تجاري للموظفين يأتي بحسب قانون الخدمة المدنية ووزارة التجارة في السعودية. والذي يحدد شروط للموظفين العاملين في القطاع العام والقطاع الخاص. والشروط هي:

  • لا يحق للعامل في القطاع الحكومي استخراج سجل تجاري. وذلك لأنه يعتبر مخالفة إدارية لقانون العمل السعودي. ولكن هذه المخالفة لا تستوجب الفصل من الوظيفة، وإنما فقط التعهّد بإلغاء النشاط التجاري وعدم تكرار المخالفة.
  • ثم إنه لا يحق للموّظف الحكومي العمل في التجارة، سواءً بشكلٍ مباشر أو غير مباشر.
  • وكذلك لا يحق له تأسيس شركة تجارية، أو المشاركة في التأسيس، أو المشاركة في عضوية مجلس الإدارة.
  • لا يجوز للموظف الحكومي الجمع بين وظيفته ومهنة أخرى، وكذلك لا يحق له العمل في القطاع الخاص في غير أوقات الدوام الرسمي.
  • منح تراخيص بالعمل في المهن الحرّة لموظفي القطاع الخاص والعام، وذلك لمن تقتضي المصلحة العامة السماح له بذلك. وذلك كان وفق لائحة صادرة عن مجلس الوزراء في السعودية بهذا الخصوص.

الأشخاص المسموح لهم استخراج سجل تجاري في السعودية

بحسب قانون وزارة التجارة السعودي الخاص بالسجل التجاري. هناك ضوابط وشروط خاصة لاستخراج سجل تجاري لكل من الموظفين الحكوميين، والعاملين في القطاع الخاص. حيث نصّ بأنه يستطيع الموّظف العامل في القطاع الخاص استخراج سجل تجاري له والعمل به. في حين لا يحق للعامل في القطاع الحكومي استخراج سجل تجاري والعمل به. ثم أن وزارة الخدمة المدنيّة السعودية قدّمت اقتراح قانون، ينص على أحقية الموظف العامل في القطاع العام بممارسة الأنشطة التجارية في المملكة. وما يزال هذا المشروع قيد الدراسة، وفي حال قبوله والسماح بالعمل به، فإنه يجوز العمل به ضمن شروط معينة وهي:

  • يجب العمل بالأنشطة التجارية مع وجود وظيفة حكومية.
  • عدم ممارسة النشاط التجاري ضمن أوقات العمل الحكومي الرسمي في السعودية.
  • العمل وفق تفويض رسمي معتمد من قبل وزارة العمل السعودية.
  • ثم إنه لا يجوز للموّظف الاشتراك في تأسيس الشركات، أو قبول عضوية مجلس الإدارة.

شروط استخراج سجل تجاري للموظفين إلكترونيًا

ضمن شروط استخراج سجل تجاري للموظفين، فرض قانون الخدمة المدنية في السعودية ووزارة التجارة شروطًا معينة لاستخراج سجل تجاري إلكتروني للموظفين وهي:

  • أن يكون الشخص الذي يرغب باستخراج تجاري سعودي الجنسية.
  • وفي حال كان الشخص من جنسية أخرى، فإن عليه الحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة للممارسة العمل التجاري في السعودية.
  • ثم إنه على الشخص المتقدم ألّا يكون عامل في القطاع الحكومي.
  • يجب تحديد نوع العمل التجاري الذي يرغب بممارسته في السجل التجاري.
  • أن يكون الحد الأدنى لاستخراج سجل تجاري لمشروع، أو مؤسسة، أو عمل تجاري 5 آلاف ريال سعودي.

طريقة استخراج سجل تجاري إلكتروني

هناك خطوات معينة يجب اتباعها من أجل استخراج سجل تجاري إلكتروني. وهذا يعتبر من شروط استخراج سجل تجاري للموظفين. والخطوات هي:

  • ندخل إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار. ثم ندخل إلى الخدمات الإلكترونية.
  • ندخل المعلومات المطلوبة من اسم مستخدم، وكلمة مرور خاصة بالعميل، ورمز مرئي صحيح. ثم نضغط على تسجيل الدخول.
  • ثم ندخل رمز التحقق المرسل لهاتف العميل، وندخل إلى الصفحة الرئيسة للنظام ونختار إصدار سجل تجاري.
  • نكتب اسم العميل ونوع السجل التجاري، واسم تجاري معين. ثم نضغط على التالي وندخل جميع البيانات التجارية، ونضغط على التالي ثم نرسل الطلب.
  • وأخيرًا يتم إرسال رسالة بالمبلغ المطلوب دفعه وتسديد الرسوم. وبهذه الطريقة يحصل العميل على سجل تجاري دون الحاجة للذهاب إلى وزارة التجارة.

كيفية الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية

من ضمن شروط استخراج سجل تجاري للموظفين، يمكننا بطريقة معينة الاستعلام عن أي سجل تجاري نريده من خلال رقم هوية العميل وذلك بالخطوات التالية:

  • ادخل إلى الموقع الرسمي للخدمات الإلكترونية لوزارة التجارة السعودية. ثم تختار خدمة السجل التجاري.
  • ثم تختار الاستعلام عن سجل تجاري برقم هوية، وتدخل الرقم الوطني للهوية.
  • وتختار رمز التحقق ثم تضغط على زر استعلام وبحث.
  • فتظهر أمامك جميع المعلومات التجارية المتعلقة بهذا السجل من خلال رقم الهوية.

الوظائف المسموح للموظفين العمل بها باستخدام سجل تجاري

تسمح المملكة العربية السعودية للعاملين في القطاع العام، من استخراج سجل تجاري في حال مزاولتهم لوظائف معينة بالتحديد وهي:

  • السائقين الذين يعملون في خدمة المنازل.
  • الممرضين الذين يعملون في المنازل.
  • الأشخاص الذين يحرسون العقارات.

هذه الوظائف التي ذكرناها سابقًا هي الوظائف المسموح لموظفي القطاع الحكومي العمل بها باستخدام سجل تجاري. ولكن على الموّظف الذي يعمل في هذه الوظائف أن يُعلم الجهة المسؤولة عنه بهذا العمل. وذلك من أجل تسهيل أمور عمله دون أي عقبات أو مشاكل.

كيفية شطب السجل التجاري

كيفية شطب سجل تجاري للموظفين

كيفية شطب سجل تجاري للموظفين

من خلال آلية شروط استخراج سجل تجاري للموظفين. هناك طريقة معينة لشطب هذا السجل إلكترونيًا وهي:

  • ادخل إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية، ثم أدخل رقم الهوية وحساب الوصول الوطني.
  • أدخل رمز التحقق المرسل إلى هاتف العميل.
  • ثم تختار السجلات التجارية. وبعد اختيار السجل التجاري المراد شطبه من قائمة سجلاتي التجارية. انقر على زر حذف.
  • ثم يُحذف السجل المحدد، ويتم التأكد من ذلك من خلال فحص البيانات.

وفي ختام هذا المقال الذي تحدثنا فيه عن شروط استخراج سجل تجاري للموظفين 2022. نكون قد استعرضنا جميع الشروط المطلوبة لذلك وفي جميع الحالات. وكذلك عرفنا السجل التجاري ومدى أهميته، وكذلك حددنا الأشخاص المسموح لهم باستخراجه.